Характеристика – документально зафиксированный перечень ценных качеств сотрудника, его успехов достижений в профессиональной области в течение последних трех – пяти лет. Этот документ обладает юридической силой и становится основанием для награждения работника.
Характеристика необходима в случае официального награждения сотрудника в связи с профессиональными успехами. Она составляется администрацией предприятия, и заверяется подписями и печатью. Важно правильно написать характеристику для награждения, так как при наличии существенных ошибок характеристика теряет свою юридическую силу.
Содержание характеристики
Согласно регламенту при оформлении характеристики необходимо указывать:
- Реквизиты предприятия;
- Название документа;
- ФИО, дата рождения, образование, должность и семейное положение объекта характеристики.
Текст характеристики можно разбить на три части:
- Вводная;
- Основная;
- Заключение.
Вводная часть
Первая часть текста, должна включать в себя:
- Общий трудовой стаж объекта характеристики;
- Количество отработанных лет на предприятии;
- Профессиональный уровень сотрудника;
- Специализацию и карьерный рост.
Основная часть
Самая объемная часть – основная, в ней необходимо указывать:
- Успехи, достижения и вклад в развитие предприятия;
- Личные трудовые качества сотрудника;
- Результаты трудовой деятельности, достигнутые на занимаемой должности;
- Участие в важных для организации мероприятиях;
- Обучение новых сотрудников специфическим методам работы;
- Участие в проектах;
- Способность справляться с поставленными задачами;
- Сведения о ранее полученных наградах и званиях по профилю;
- Повышение уровня профессиональных знаний;
- Организационные способности.
Заключение
Завершающая часть текста характеристики – заключение. В нем описывается:
- Вид и форма награждения;
- Отношение трудового коллектива к объекту характеристики.
Рекомендации к оформлению
При составлении характеристики следует учитывать то, что:
- Размер документа не должен превышать лист А4;
- Структура основной части должна быть сформирована в хронологическом порядке;
- Следует освещать успехи работника, достигнутые за последние пять лет по месту службы;
- Необходимо соблюдать требования к оформлению документов: использовать шрифт Times New Roman (размером 12 или 14), выравнивать текст по ширине и выставлять отступ первой строки (1, 25 см).