Характеристика – документально зафиксированный перечень ценных качеств сотрудника, его успехов достижений в профессиональной области в течение последних трех – пяти лет. Этот документ обладает юридической силой и становится основанием для награждения работника.

Характеристика необходима в случае официального награждения сотрудника в связи с профессиональными успехами. Она составляется администрацией предприятия, и заверяется подписями и печатью. Важно правильно написать характеристику для награждения, так как при наличии существенных ошибок характеристика теряет свою юридическую силу.

Содержание характеристики

Согласно регламенту при оформлении характеристики необходимо указывать:

• Реквизиты предприятия;
• Название документа;
• ФИО, дата рождения, образование, должность и семейное положение объекта характеристики.

Текст характеристики можно разбить на три части:

• Вводная;
• Основная;
• Заключение.

Вводная часть

Первая часть текста, должна включать в себя:

• Общий трудовой стаж объекта характеристики;
• Количество отработанных лет на предприятии;
• Профессиональный уровень сотрудника;
• Специализацию и карьерный рост.

Основная часть

Самая объемная часть – основная, в ней необходимо указывать:

• Успехи, достижения и вклад в развитие предприятия;
• Личные трудовые качества сотрудника;
• Результаты трудовой деятельности, достигнутые на занимаемой должности;
• Участие в важных для организации мероприятиях;
• Обучение новых сотрудников специфическим методам работы;
• Участие в проектах;
• Способность справляться с поставленными задачами;
• Сведения о ранее полученных наградах и званиях по профилю;
• Повышение уровня профессиональных знаний;
• Организационные способности.

Заключение

Завершающая часть текста характеристики – заключение. В нем описывается:

• Вид и форма награждения;
• Отношение трудового коллектива к объекту характеристики.

Рекомендации к оформлению

При составлении характеристики следует учитывать то, что:

• Размер документа не должен превышать лист А4;
• Структура основной части должна быть сформирована в хронологическом порядке;
• Следует освещать успехи работника, достигнутые за последние пять лет по месту службы;
• Необходимо соблюдать требования к оформлению документов: использовать шрифт Times New Roman (размером 12 или 14), выравнивать текст по ширине и выставлять отступ первой строки (1, 25 см).