Подписываем конверт правильно — общие правила

 

В эпоху развития электронной почты и мгновенного обмена сообщениями традиционная корреспонденция постепенно теряет популярность. Тем не менее роль, которую она играет, по-прежнему важна (по почте доставляют письма из государственных учреждений, судебных органов и различных ведомств, особенно в тех случаях, когда необходимо зафиксировать факт получения корреспонденции адресатом).

Официальные письменные обращения в государственные учреждения и структуры принято направлять по почте. Для того чтобы почтальон своевременно доставил письмо по указанному адресу, важно правильно подписать конверт – это выступает гарантией получения письма адресатом.

Общие правила заполнения

Работники почтовых отделений предоставляют образцы, следуя которым, отправитель корреспонденции соблюдает общепринятые стандарты, которые сводятся к следующему:

  • Заполнять конверт нужно разборчивым почерком (а лучше всего печатными буквами) – это облегчит работу почтальонов и ускорит сроки доставки письма;
  • Разрешается использовать чернила любого цвета, за исключением красного, жёлтого и зелёного;
  • На конверте недопустимы исправления и орфографические ошибки. В сложных случаях следует уточнить, как пишется название населённого пункта в справочнике;
  • При пересылке сообщения внутри страны нужно заполнять конверт на русском языке, а при отправке писем в страны дальнего зарубежья, указывать все данные на английском языке.

Порядок заполнения реквизитов

Почта России установила правила, которые важно соблюдать, чтобы правильно подписать конверт:

  • Реквизиты отправителя располагаются в левом верхнем углу;
  • В поле «От кого» нужно вписать фамилию, имя и отчество человека или название организации, от имени которой будет отправлено письмо;
  • В поле «Откуда» указывают адресные данные в следующем порядке: сначала название улицы, номер дома и квартиры, далее название населённого пункта, региона и страны;
  • В специальное поле вписывают индекс места отправления;
  • Данные получателя находятся в правом нижнем углу конверта (информацию о получателе заполняют аналогично информации об отправителе);
  • Кодовый штамп, расположенный в левой нижней части, заполняют по образцу на обороте конверта.

Прежде чем опустить конверт в почтовый ящик, нужно наклеить на него марку, согласно стоимости доставки в регион. Приобрести нужную марку можно в ближайшем почтовом отделении.

Программы для оформления конвертов

Большинство организаций использует фирменные конверты для отправки корреспонденции. Их дизайн создан с помощью специальных программ, которые позволяют наносить изображения и логотипы, а также заполнять все поля автоматически, если сведения об адресате занесены в базу данных.

Подписываем конверт правильно — общие правила: 2 комментария

  1. Елена

    Читаю и сразу вижу ошибку ! У вас написано — подчерк, а правильно писать почерк.
    Хотя вы в своей статье пишите *На конверте недопустимы исправления и орфографические ошибки.* Свою статью проверьте на ошибки !

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *