Пишем характеристику для награждения правильно — оформление и структура

 

Характеристика – документально зафиксированный перечень ценных качеств сотрудника, его успехов достижений в профессиональной области в течение последних трех – пяти лет. Этот документ обладает юридической силой и становится основанием для награждения работника.

Характеристика необходима в случае официального награждения сотрудника в связи с профессиональными успехами. Она составляется администрацией предприятия, и заверяется подписями и печатью. Важно правильно написать характеристику для награждения, так как при наличии существенных ошибок характеристика теряет свою юридическую силу.

Содержание характеристики

Согласно регламенту при оформлении характеристики необходимо указывать:

  • Реквизиты предприятия;
  • Название документа;
  • ФИО, дата рождения, образование, должность и семейное положение объекта характеристики.

Текст характеристики можно разбить на три части:

  • Вводная;
  • Основная;
  • Заключение.

Вводная часть

Первая часть текста, должна включать в себя:

  • Общий трудовой стаж объекта характеристики;
  • Количество отработанных лет на предприятии;
  • Профессиональный уровень сотрудника;
  • Специализацию и карьерный рост.

Основная часть

Самая объемная часть – основная, в ней необходимо указывать:

  • Успехи, достижения и вклад в развитие предприятия;
  • Личные трудовые качества сотрудника;
  • Результаты трудовой деятельности, достигнутые на занимаемой должности;
  • Участие в важных для организации мероприятиях;
  • Обучение новых сотрудников специфическим методам работы;
  • Участие в проектах;
  • Способность справляться с поставленными задачами;
  • Сведения о ранее полученных наградах и званиях по профилю;
  • Повышение уровня профессиональных знаний;
  • Организационные способности.

Заключение

Завершающая часть текста характеристики – заключение. В нем описывается:

  • Вид и форма награждения;
  • Отношение трудового коллектива к объекту характеристики.

Рекомендации к оформлению

При составлении характеристики следует учитывать то, что:

  • Размер документа не должен превышать лист А4;
  • Структура основной части должна быть сформирована в хронологическом порядке;
  • Следует освещать успехи работника, достигнутые за последние пять лет по месту службы;
  • Необходимо соблюдать требования к оформлению документов: использовать шрифт Times New Roman (размером 12 или 14), выравнивать текст по ширине и выставлять отступ первой строки (1, 25 см).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *