Отправляем заказное письмо правильно — общие требования и извещение

 

Несмотря на широкое распространение интернета и развитие электронных услуг, пересылка писем через Почту России по-прежнему востребована. Часто требуется отправить оригиналы заявлений или заверенные копии документов.

Письмо представляет собой почтовое отправление с письменным сообщением. Оно может быть простым, заказным с уведомлением о вручении или без него, а также с объявленной ценностью. При отправке любого письма важно полностью оплатить услуги и правильно выполнить требования к оформлению, размеру и весу, чтобы сообщение не было возвращено назад.

Оформление заказного письма

Для того чтобы отправить заказное письмо, необходимо придерживаться общих требований:

  • Сообщение или документы вкладываются в бумажный конверт размером не более листа формата А4;
  • Общий вес не должен превышать 100 г;
  • На лицевой стороне конверта должны быть правильно заполнены данные отправителя и получателя, текст желательно писать печатными буквами.

Рекомендуется отправлять заказное письмо с уведомлением о вручении, чтобы отправителя поставили в известность о факте получения письма адресатом. Далее нужно завершить оформление письма, для этого нужно:

  • Заполнить выданный в почтовом отделении бланк уведомления;
  • Приклеить уведомление с обратной стороны конверта на скотч;
  • Отдать письмо оператору почтового отделения.

Оператор рассчитает необходимое количество марок, взвесит конверт и определит окончательную стоимость отправления. Затем выдаст квитанцию, сведения в которой нужно тщательно проверить. В случае, если все верно, после оплаты услуг будет выдан чек с указанием 14-значного цифрового кода, по которому можно следить за ходом отправки письма на онлайн-сервисе Почты России.

Доставка сообщения

При поступлении заказного письма в отделение по месту жительства адресата почтальон положит в его почтовый ящик не сам конверт, а извещение о получении письма. Для получения письма адресат должен явиться на почту с паспортом или другим документом, удостоверяющим личность. Извещения могут приходить несколько раз:

  • Первое извещение доставляется адресату при доставке письма в почтовое отделение;
  • Второе извещение отправляется в случае неявки получателя в течение 5 дней;
  • Третье будет доставлено в случае неявки еще в течение 5 дней;
  • Общий срок хранения письма на почте составляет 1 месяц, после чего возвращается обратно отправителю.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *